ECHS कार्ड/Service Record में माता/पिता के नाम और जन्मतिथि Correction (As per Aadhar Card) की पूरी प्रक्रिया

सेवा रिकॉर्ड और आधार/पैन कार्ड में Mismatch होने पर नाम परिवर्तन एवं DOB सुधार कैसे करें?

पूर्व सैनिकों और उनके आश्रितों के लिए ECHS (Ex-Servicemen Contributory Health Scheme) कार्ड अत्यंत महत्वपूर्ण है। लेकिन कई मामलों में यह देखा गया है कि सेवा रिकॉर्ड (Service Record / Discharge Book) और नागरिक दस्तावेजों (Aadhaar, PAN, Voter ID) में माता या पिता के नाम एवं जन्मतिथि में अंतर रह जाता है।

👉 इस mismatch के कारण ECHS पोर्टल पर नई Aadhar/PAN आधारित सत्यापन प्रणाली में:

कार्ड ब्लॉक हो सकता है
मेडिकल सुविधा रोक दी जाती है
अस्पताल में कैशलेस उपचार में समस्या आती है

अब ECHS ने स्पष्ट किया है कि गलत या mismatch डाटा के साथ सुविधाएं जारी नहीं रहेंगी, इसलिए रिकॉर्ड सुधार (Record Correction) अनिवार्य हो गया है।

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समस्या क्यों आती है?

अधिकांश मामलों में यह गलती निम्न कारणों से होती है:

भर्ती (Enrolment) के समय आधार/पैन उपलब्ध नहीं था
सेवा रिकॉर्ड में अनुमानित नाम/जन्मतिथि दर्ज हो गई
बाद में नागरिक दस्तावेजों में अलग जानकारी अपडेट हुई
spelling variation (जैसे Rakes/ Rakesh)
जन्मतिथि अनुमानित रूप से लिखी गई

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किन दस्तावेजों में mismatch होता है?

Army Service Record / Sheet Roll
Discharge Book
ECHS Card
Aadhaar Card
PAN Card
Voter ID

समाधान क्या है?

इस समस्या का एकमात्र समाधान है:

👉 Service Record में NE (Non-Effective) Series Part-II Order के माध्यम से Correction करवाना

यानी नाम और जन्मतिथि को आधिकारिक रूप से अपडेट करना।

नाम और DOB सुधार के लिए आवेदन प्रक्रिया

Step 1: आवेदन पत्र तैयार करना

पूर्व सैनिक को अपने Record Office (जैसे Signals Records / Arty Records Office) को एक औपचारिक आवेदन भेजना होगा।

आवेदन में शामिल करें:

गलत विवरण (Service Record के अनुसार)
सही विवरण (Aadhaar/PAN के अनुसार)
सुधार का स्पष्ट अनुरोध

The sample application is available at the end of this article. You may download PDF.

Step 2: आवश्यक दस्तावेज (Very Important)

निम्न दस्तावेज आवेदन के साथ संलग्न करें:

1. Affidavit (हलफनामा)

प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट से सत्यापित (1^st Class Magistrate)
नाम एवं DOB सुधार के लिए – in one affidavit ( Sample copy enclosed)

2. Aadhaar Card (माता/पिता का)

सही नाम और जन्मतिथि के साथ

3. PAN Card

यदि उपलब्ध हो

4. Voter ID (EPIC)

5. Discharge Book / PPO की कॉपी

6. ग्राम पंचायत / नगर निकाय प्रमाण पत्र

नाम और DOB सत्यापन हेतु

7. ECHS Card की कॉपी

जिसमें वर्तमान (गलत) डेटा दिखे

8. Self Declaration Form

9. Newspaper Advertisement

2 राष्ट्रीय समाचार पत्रों में (English + Regional language)

Step 3: ZSB (Zila Sainik Board) के माध्यम से forwarding

आवेदन को:
👉 Zila Sainik Board (ZSB) के माध्यम से संबंधित Record Office को भेजा जाता है।

Step 4: NE Part-II Order जारी होना

Record Office जांच के बाद:

NE Series Part-II Order जारी करता है
Service Record में नाम/DOB सुधार किया जाता है

Step 5: ECHS रिकॉर्ड अपडेट

सुधार के बाद:

नया डेटा ECHS सिस्टम में अपडेट किया जाता है| You may submit online application for Fresh ECHS Card of your parent with new /retified Name and DoB as per Aadhar/PAN/NE Part II Order.
नया ECHS कार्ड जारी/रिन्यू होता है
मेडिकल सुविधाएं पुनः चालू हो जाती हैं

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आवेदन पत्र का सरल प्रारूप (Reference)

पूर्व सैनिक आवेदन में निम्न संरचना का उपयोग कर सकते हैं:

सेवा नंबर और रैंक
PPO नंबर
वर्तमान समस्या का विवरण
माता/पिता का गलत एवं सही विवरण
सुधार की आवश्यकता का कारण (Aadhaar mismatch और ECHS blocking)
संलग्न दस्तावेजों की सूची
विनम्र अनुरोध (urgent correction for medical facility restoration)

महत्वपूर्ण चेतावनी (Very Important)

ECHS अब Aadhar/PAN आधारित verification को सख्ती से लागू कर रहा है।
इसलिए:

गलत नाम या DOB होने पर सुविधा रोकी जा सकती है
बिना सुधार के अस्पताल सुविधा मिलना बंद हो सकता है
रिकॉर्ड mismatch को अनदेखा नहीं किया जाएगा

मुख्य सलाह (Veteran Guidance)

✔ सभी रिकॉर्ड हमेशा Aadhaar/PAN के अनुसार अपडेट रखें
✔ Discharge Book और Service Records में consistency रखें
✔ समय रहते ZSB के माध्यम से correction करवाएं
✔ किसी भी गलती को तुरंत Record Office को सूचित करें

निष्कर्ष

सेवा रिकॉर्ड और नागरिक दस्तावेजों में mismatch आज ECHS beneficiaries के लिए एक गंभीर समस्या बन चुका है। विशेष रूप से माता या पिता के नाम और जन्मतिथि में अंतर होने पर मेडिकल सुविधाएं बाधित हो सकती हैं।

👉 इसका एकमात्र समाधान है NE Part-II Order के माध्यम से Service Record Correction

सही दस्तावेजों और प्रक्रिया का पालन करके पूर्व सैनिक अपने माता-पिता के ECHS अधिकारों को सुरक्षित रख सकते हैं और भविष्य में किसी भी प्रकार की चिकित्सा सुविधा बाधा से बच सकते हैं।

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